Artykuł dot. tematyki:
Sprawdź kalendarze biurkowe, książkowe dla firm w wielu formatach i oprawach

Mówiąc o wyposażeniu biura mamy na myśli sprzęt komputerowy, wszelkiego rodzaju papiery lub przybory do pisania. Rzadko pamiętamy o tak ważnym rekwizycie, jakim są kalendarze. Kalendarze biurkowe to nie tylko ozdoba biura czy gabinetu. Podobnie jak kalendarze książkowe pozwalają one zorganizować pracę biura, pomagają pracownikom zorientować się w terminach. To bardzo ważna funkcja w miejscu, gdzie pracy nie brakuje i napływają coraz to nowe informacje. W dużym biurze ogromna ilość zadań często przytłacza pracowników. Gdyby nie wielokartkowe kalendarze książkowe dzienne A4 (oferta na firmowe organizery na zamówienie od Aldo) czy też kalendarze biurkowe mogliby oni zapomnieć o wielu ważnych sprawach.

Kalendarze biurkowe – ich odmiany i funkcje

Zwykle kalendarze biurkowe stojaczki ( zarówno leżące jak i stojaczki) mają dwie odmiany. Dzielą się na leżące i stojące. Leżące kalendarze biurkowe to tak zwane planery. Mają one często formę jednostronicowego dużego arkusza. Kładzie się je na biurku, a więc są widoczne przede wszystkim dla pracownika przy nim siedzącego. Dzięki temu pełnią funkcję podręcznego organizera. Są w sposób dosłowny „pod ręką”. Można tu zapisywać zarówno sprawy służbowe, jak i prywatne. Mimo wszystko największą popularnością cieszą się wciąż kalendarze biurkowe stojące. Jest to nie tylko kwestia przyzwyczajenia, ale i funkcjonalności. Kalendarz stojący może służyć jako organizer kilku pracownikom. Jest powszechnie widoczny i dostępny rekwizyt. Pozwala zaznaczać zarówno daty ważne dla konkretnej osoby, jak i całej grupy pracowników. Kalendarze biurkowe stojące mają jedynie tę wadę, że są wystawione na widok publiczny. Zapisywanie na nich spraw prywatnych może być krępujące. Dlatego najlepiej się sprawdzają dwa rodzaje kalendarzy – stojaki i planery. W zależności od potrzeby oba kalendarze biurkowe można stosować zamiennie. Planer jest przede wszystkim dla siedzącego przy biurku pracownika. Może zawierać nie tylko sprawy prywatne, lecz także przeznaczone dla pracownika informacje (oczywiście nie poufne). Najlepiej, jeżeli są to sprawy codzienne – informacja typu „zadzwonić do Iksińskiego”, „zamówić ryzę papieru”. Stojak natomiast powinien zawierać informacje dla całego biura, a także dla klienta, jeżeli taki biuro odwiedza. Podstawową tego typu informacją jest zaznaczony aktualny dzień. Ale może to być też zaznaczenie dni, w których biuro jest nieczynne.

Niedoceniane reklamowe kalendarze książkowe

Fakt, że w biurze są już dobrze wykonane reklamowe kalendarze biurkowe leżące (pad) nie musi wykluczać tego, że znajdą się tu też kalendarze książkowe. Te drugie mają trochę inną funkcję. Pozwalają notować sprawy, których nie potrzeba lub nawet nie powinno się umieszczać na widoku publicznym. Przykładem mogą być urlopy pracowników. Kalendarze książkowe świetnie się nadają do zapisywania takich spraw. Można je trzymać w szafce lub szufladzie biurka – tam, gdzie nie dostaną się osoby niepowołane. Ze względu na swoją bardziej dopracowaną formę mogą pełnić funkcję szczegółowego organizera. Kalendarze książkowe są szczególnie przydatne dla osób zarządzających grupą kilku i więcej osób. W takim kalendarzu mogą się znaleźć notatki dotyczące poszczególnych pracowników. Kalendarz książkowy można też wykorzystać do notatek prywatnych. Kalendarze książkowe bardzo dobrze nadają się do notatek teleadresowych. Czasem zawierają dodatek służący do alfabetycznego zapisywania takich danych. To bardzo dobrze organizuje pracę – notatka przypominająca z kim trzeba się skontaktować i dane do kontaktu znajdują się w jednym miejscu. W przeciwieństwie do kalendarzy biurkowych kalendarze książkowe mogą zawierać bardzo dużo notatek i informacji różnego rodzaju. Najlepiej, jeżeli każdy pracownik posiada taki kalendarz, co pozwala mu uporządkować informacje i daty różnych wydarzeń. To bardzo usprawnia pracę biura.